Pengenalan Koleksi Referensi Bagi Para Ilmuwan

Para ilmuwan (peneliti, dosen dan mahasiswa) merupakan kelompok-kelompok yang membutuhkan koleksi referensi. Untuk mendapatkan literature-literatur yang diinginkan ini sangat dibutuhkan peran serta dari tenaga-tenaga perpustakaan untuk membantu mendapatkannya.
Pustakawan, dalam hal ini bertugas mengarahkan menunjukkan, menggali, menelusur informasi dari berbagai pusat informasi dengan cara menjawab kebutuhan pengguna dan menyuguhkan dalam bentuk cetak maupun non cetak sesuai permintaan pengguna
Dalam kaitannya dengan Literasi informasi, tenaga perpustakaan sangat berperan dalam hal ini, yaitu membantu Mahasiswa, dosen, peneliti dalam mencari sumber-sumber yang dibutuhkan terutama dalam hal ini koleksi referensi. Hal ini dikarenakan koleksi referensi merupakan koleksi acuan/rujukan, yang terdiri dari bahan-bahan pustaka yang yang berisi karya-karya yang bersifat memberitahu mengenai informasi-informasi tertentu, yang disusun secara sistematis.
Menurut sifat informasinya, koleksi ini dibedakan menjadi 2 yaitu koleksi referensi umum dan koleksi referensi khusus. Koleksi yang bersifat umum ruang lingkupnya tidak terbatas hanya mengenai sumber-sumber informasi tertentu, sedang koleksi referensi khusus yaitu koleksi referensi dalam subyek-subyek tertentu.

Jenis Koleksi Referensi:
1. Kamus
2. Ensiklopedi
3. Buku Pegangan (handbook)
4. Almanak
5. Direktori
6. Biografi
7. Bibliografi
8. Indeks dan Abstrak
9. Sumber Geografi

Kamus: merupakan daftar kata yang disusun urut abjad/alfabetis disertai artinya. Kadang-kadang diberikan lawan kata, asal kata, kesamaaan kata.
Jenis kamus:
Monolingual: kamus yang terdiri dari satu bahsa, misal Kamus Umum Bahasa Indonesia
Bilingual: Kamus yang memuat dua bahasa, artinya kata-kata yang disusun diartikan oleh bahasa yang berbeda, misal: Kamus Inggris - Indonesia
Poliglot: Kamus yang terdiri dari tiga bahasa atau lebih, misal: Kamus Teknik Inggris, Belanda, Indonesia

Ensiklopedi: merupakan daftar subyek tentang berbagai macam bidang yang disusun alfabetis, disertai uraian, sejarah, latar belakang masalah dsb.
Untuk menjaga otoritas suatu ensiklopedi dan mengingat perkembangan ilmu pengetahuan itu cepat sekali, maka tiap tahun diterbitkan buku tambahan (suplemen).
Contoh: Encyclopedia of Brittanica, Encyclopedia of Religion

Buku pegangan: merupakan koleksi referensi yang memuat bunga rampai informasi yang dipusatkan pada pokok bahasan atau subyek tertentu yang dipergunakan sebagai pedoman dalam mengerjakan sesuatu.
Contoh: Public Relations's handbook

Almanak: merupakan buku tahunan yang memuat informasi tentang kejadian dan perkembangan berbagai hal yang terjadi dalam jangka waktu tertentu, biasanya berisi juga data statistik.

Direktori: daftar nama orang dan/ atau organisasi dalam bidang tertentu yang disusun sistematis. Ada yang disusun alfabetis, ada pula yang disusun menurut golongan ilmu pengetahuan. Biasanya disertai juga alamat, organisasi/orang dalam bidang tertentu, jumlah staf, jenis kegiatan dsb. Direktori berguna bagi lembaga, kantor yang sering ingin mengadakan komunikasi dan kerjasama dalam bidang tertentu.

Bibliografi merupakan koleksi referensi yang berupa daftar buku dari bidang ilmu tertentu yang disusun secara sistematis pengarang, periode waktu tertentu, subyek , dsb. Bibliografi sendiri tidak memuat isi subyek tetapi hanya merupakan daftar.

Indeks dan Abstrak, Indeks: daftar yang disusun secara secara sistematis yang bisa memberikan informasi tentang sesuatu hal dan memungkinkannya untuk diikuti
Abstrak: ringakasan atau sari karangan dari suatu penerbitan atau artikel disertai sekedar gambaran bibliografi untuk memungkinkan artikel atau penerbitan itu dapat diikuti.

Sumber geografi: koleksi refrensi yang khusus memuat informasi geografis yang penyajiannya berupa atlas, map, globe, kamus ilmu bumi.
Karena koleksi referensi sangat terbatas dan umumnya harganya mahal, maka koleksi ini hanya dapat dibaca di tempat, tidak boleh dipinjam, boleh difotokopi sesuai dengan kebijakan masing-masing perpustakaan.

Daftar referensi: .
Sumardji, P., Pelayanan referensi di perpustakaan, Yogyakarta: Kanisius, 2006.
www. Petra.ac.id/library
www. Library.unisba.ac.id/referensi

Peserta Pelatihan Literasi Informasi

Salam Kenal

Nama saya Catharina Esmi Triningsih. Saya bekerja di perpustakaan Universitas Atma Jaya Yogyakarta. Sub bidang saya di Pelayanan Referensi.